STADGAR för Kamratföreningen OASEN
Antagna den 28 augusti 1999
1. Namn
Föreningens namn är Kamrat föreningen OASEN.
2. Syfte
Föreningen är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden sammanslutning av afrikaner, familj och anhöriga boende i Sverige, som drabbats av HIV.
Föreningens syfte är att samla afrikaner som är i samma situation till kontakt, utbildning, kamratlig umgänge, ömsesidigt stöd och psykosocial verksamhet samt att utåt verka för att medlemmarnas intresse blir tillgodosedda i samhället.
3. Medlemmar
Rätt att erhålla medlemskap i föreningen har varje afrikan som är hiv-positiv och deras närstående. Medlemskap erhålls genom anmälan till styrelsen via föreningens kansli. Styrelsen garanterar alla medlemmar fullständigt anonymitet i alla situationer och vid alla tillfällen.
4. Medlemsavgifter
Årsmötet fastlägger medlemsavgift
5. Uteslutning
Uteslutning av medlem beslutas av årsmötet. Styrelsen äger att längst för tiden fram till nästa årsmöte suspendera medlem ur föreningen denne uppenbarligen ej längre uppfyller villkoren för medlemskap eller verkar mot föreningen eller på annat sätt allvarligt skadar föreningen verksamhet och anseende.
6. Organisation
Föreningens organ är årsmötet, styrelsen och dess arbetsutskott
7. Styrelsen
Mellan två ordinarie årsmöten är styrelsen föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen ansvar för att föreningens verksamhet organiseras effektivt i enlighet med föreningens ändamål och syfte. Styrelsen ansvar även för kansliverksamheten och föreningens ekonomiska förvaltning.Styrelsen som väljs för tiden intill slutet av ordinarie årsmöte, skall bestå av ordförande, vice ordförande, kassör samt ytterligare två, fyra eller sex ledamöter. Dessutom väljer årsmötet lämplig antal ersättare. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Mandattiden för styrelsen är ett år. Styrelsen sammankallas efter ordförandens bestämmande, dock minst fyra gånger per år. Sammanträde hålls dessutom då minst hälften av ledamöterna så begär.
8. Styrelsen arbetsutskott
Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott bestående av ordföranden och två ledamöter. Arbetsutskottet äger mellan styrelsesammanträdena besluta för styrelsen i frågor angående den löpande förvaltningen och i andra frågor som inte utan olägenhet kan anstå till nästa styrelsesammanträde. Arbetsutskottet sammankallas efter ordförandens bestämmande eller när de andra två så begär. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst två ledamöter är närvarande under förutsättning att samtliga ledamöter är kallade. Frågor som föranlett utskottets beslut skall protokollföras och fördas på nästkommande styrelsesammanträde. Utskottets protokoll skall beläggas styrelseprotokollet.
9. Personalrepresentation
Styrelsen beslutar om eventuell personalrepresentation i styrelsen och formerna för denna. Sådan representant äger endast yttrande- och förslagsrätt.
10. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av dem som styrelsen utser.
11. Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och skall i god tid före årsmötet överlämnas till revisorerna för granskning och upprättande av revisionsberättelse.
12. Årsmötet
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls varje år före februari månads utgång på tid och plats som styrelsen fastställer. Till årsmötet kallas senast en månad i förväg föreningens samtliga medlemmar genom utskicka, samt genom anslag på OASEN. Föreningens revisorer äger närvaro- yttrande- och förslagsrätt. Medlem kan inge motion till årsmötet. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall med yttrande av - eller tillstyrka motionen. Senast fjorton dagar före årsmötet skall styrelsen hålla följande handlingar tillgängliga:
• Förslag till dagordning till årsmötet
• Verksamhetsberättelse
• Årsredovisningar
• Ekonomiska berättelser
• Redovisningsberättelser
• Motioner med styrelsens yttrande
• Förslag från styrelsen och revisorerna
Vid årsmötet äger varje medlem en röst. Av medlem utställd fullmakt gäller och skall företes. Denne kan ej överlåtas. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, där ej annat föreskrivs i dessa stadgar. Årsmötet fattar beslut genom öppen omröstning. Begärs votering skall denna vara öppen, om årsmötet ej beslutar annat. Dock skall vid val sluten votering företas. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval, där lotten avgör. Årsmötet kan bevilja icke medlem närvaro- och yttranderätt.
13. Ärenden vid ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
• Fastställande av dagordning
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Val av mötesordförande, mötessekreterare och en justeringsman tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera protokollet.
• Fastställande av röstlängd
• Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning
• Revisorernas berättelse
• Fastställande av balans- och resultaträkning
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Förslag från styrelsen och revisorerna
• Behandling av motioner
• Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen
• Val av ordförande, vice ordförande, kassör, övriga ledamöter och ersättare
• Val av två revisorer och ersättare
• Val av valberedning
14. Valberedning
Årsmötet väljer valberedning om tre ledamöter varav en är sammankallande, samt två ersättare. Valberedningen skall fjorton dagar före årsmötet lägga förslag till samtliga kandidater som skall väljas på årsmötet. Valberedningens förslag skall hållas tillgängligt på sätt som valberedningen beslutar med beaktande av de krav på anonymitet som de föreslagna personerna kräver. Ledamot i valberedningen bör inte ha annat förtroende uppdrag i föreningen eller vara anställd av föreningen, eller föreslå sig själv till förtroendepost i föreningen.
15. Extra årsmöte
Extra årsmöte skall hållas när styrelsen finner det erforderligt, när ordinarie årsmöte så beslutar eller när en tredje del av alla medlemmar så skriftligen påkallar. Revisorerna äger rätt att med angivande av skäl skriftligen hos styrelsen påfordra utlysande av extra årsmöte.
16. Särskild verksamhet
Föreningens styrelse kan under särskilda former bedriva verksamheter som gynnar föreningens syften och ändamål. Sådana verksamheter skall ha egna verksamhetsberättelser och årsredovisningar. Föreningen får ingå som medlem i nationella och internationella sammanslutningar med inriktning som gynnar föreningens syfte.
17. Utseende av hedersledamot
Till hedersledamot kan årsmötet på förslag från styrelsen utse person som inom föreningens verksamhetsområde nedlagt speciellt förtjänstfullt arbete eller av annan anledning bör hedras.
18. Ändring av stadgarna
För ett beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar fordras beslut med två tredjedels majoritet av två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Ändring av stadgar kan endast förekomma om punkten finns på kallelsen. Mellan årsmötena skall minst två månader förflyta.
19. Upplösning
Föreningen kan endast upplösas genom beslut därom av två årsmöten i följd, varav ett måste vara ordinarie. Mellan årsmötena skall minst två månader förflyta. För att beslutet skall bli gällande fordras vid vartdera årsmötet två tredjedels majoritet av de röstande. Upplöses föreningen skall, sedan skulder reglerats, kvarvarande tillgångar disponeras på sätt som sista mötet beslutar.