STADGAR FÖR KAMRATFÖRENINGEN OASEN


Antagna den 15 maj 2010 och 11 februari, 2011




§ 1. Namn
 Föreningens namn är Kamrat föreningen OASEN

§ 2. Upptagningsområde
Föreningens upptagningsområde är hela Sverige, med säte i Stockholm.

§ 3. Syfte
 Föreningen är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden sammanslutning av människor med utländskt bakgrund samt övriga stödmedlemmar för att arbeta mot Hiv-aids, hepatiter och andra överförda smittsam sjukdomar. Förenings syfte är att samla människor med utländskt bakgrund som drabbats av hiv- aids, hepatiter och andra överförda smittsam sjukdomar till kontakt, utbildning kamratligt umgänge, ömsesidigt stöd och psykosocial verksamhet samt att utåt verka för att medlemmarnas intresse tillgodosedda i samhället.

§ 4. Medlemmar Rätt att erhålla medlemskap i föreningen har varje kvinna och man som drabbats av hiv-aids, hepatit och andra överförda smittsam sjukdomar, deras anhöriga och övriga män och kvinnor som stödjer denna verksamhet. Medlemskap erhålls genom att anmäla sig till styrelsen via föreningens kansli eller via lokala föreningens kontor. Styrelsen garanterar uppgifter i adress alla medlemsregistret förvaras säkert med beaktande av medlemmarnas anonymitet

§ 5. Medlemsavgifter
Årsmötet fastställer medlemsavgifter.

§ 6. Uteslutning
Uteslutning av medlem beslutas av årsmötet. Styrelsen äger att längst för tiden fram till nästa årsmöte suspendera medlem ur föreningen om de uppenbarligen ej fram till nästa årsmöte suspendera medlem ur föreningen om de uppenbarligen ej längre uppfyller villkoren för medlemskap eller verkar mot föreningen eller på annat sätt allvarligt skadar föreningens verksamhet och anseende längre uppfyller villkoren för medlemskap eller verkar mot.

§ 7. Organisation
 Föreningens organ är årsmötet styrelsen, och dess arbetsutskott

§ 8. Styrelsen
 Mellan två ordinarie årsmöten är styrelsen föreningens högsta beslutande organ styrelsen ansvara för att föreningens verksamhet organiseras effektivt i enlighet föreningens ändamål och syften Styrelsen ansvarar även för kansliverksamhet och föreningens ekonomiska förvaltning. Styrelsen skall bestå av

Ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare samt ytterligare en, tre eller fem ledamöter. Dessutom väljer årsmötet lämpligt antal ersättare
Vid varje årsmöte väljas hälften av ledarmötena för en period av två (2) år.

I samband med att dessa stadgar träder i kraft kommer således hälften av ledamöterna att väljas för en period av ett (1) år och övriga för en period av två (2) år, detta för att få en rullande övergångstyrelse är beslut mässtig då minst hälften av antalet ledamöter eller tjänstgörande ersättare är närvarande.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. Styrelsen sammankallas efter ordförandens bestämmande, dock minst fyra gånger per år. Sammanträde hålls dessutom då minst hälften av ledamöterna så begär.

§ 9. Styrelsens arbetsutskott
 Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott bestående av ordföranden och två ledamöter. Arbetsutskottet äger mellan styrelsesammanträdena besluta för styrelsen i frågor angående den löpande förvaltningen och i andra frågor som inte utan olägenhet kan anstå till nästa styrelsesammanträde. Arbetsutskottet sammankallas efter ordförandens bestämmande eller när de två andra så begär. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst två ledamöter är närvarande under förutsättning att samtliga ledamöter är kallade. Fråga som föranlett utskottets beslut samtliga ledamöter är kallade. Fråga som föranlett utskottets beslut skall protokollföras och föredras på nästkommande styrelsesammanträde. Utskottets protokoll skall beläggas styrelseprotokollet.

§ 10. Personal representation i styrelse
 Styrelsen beslutar om eventuell personalrepresentation i styrelsen och Formerna för denna. Sådan representant äger endast yttrande- och förslagsrätt.

§ 11. Firmateckning
 Föreningens firma tecknas av dem som styrelsen utser.

§ 12. Räkenskaper och revision
 Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och skall i god tid före årsmötet överlämnas till revisorerna för granskning och upprättande av revisionsberättelse.

§ 13. Årsmötet
 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls varje år före februari månads utgång på tid och plats som styrelsen fastställer. Till årsmötet kallas senast en månad i förväg föreningens samtliga medlemmar genom utskick samt genom anslag i föreningslokalen. Föreningens revisorer äger närvaro- yttrande- och förslagsrätt. Medlem kan inge motion till årsmötet.
Motion ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall med yttrande av- eller tillstyrka motionen.

Senast fjorton dagar före årsmötet skall styrelsen hålla följande handlingar tillgängliga:

  • förslag till dagordning till årsmötet
  • verksamhetsberättelse
  • års redovisning
  • ekonomiska berättelser
  • revision berättelser
  • motioner till styrelsen och revisorerna
  • förslag från styrelsen och revisorerna
Vid årsmötet äger varje medlem en röst. Av medlem utställd fullmakt gäller och skall företes.
Denna kan ej överlåtas. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, där ej annat föreskrivs i dessa stadgar. Årsmötet fattar beslut genom öppen omröstning. Begärs votering skall denna vara öppen om ej årsmötet beslutar annat. Dock skall vid val sluten votering företas. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid personval där lotten avgör. Årsmötet kan bevilja icke medlem närvaro- och yttranderätt.

§ 14. Ärenden vid ordinarie årsmöte
 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Fastställande av dagordning
2. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
3. Val av: a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Två justeringsmän att justera protokollet tillika rösträknare
4. Fastställande av röstlängd
5. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balans- och resultaträkning.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fondstyrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning.
10. Revisionsberättelse för fonden.
11. Fastställande av balans och resultaträkning för fonden.
12. Fråga om ansvarsfrihet för fondstyrelsen.
13. Förslag från styrelsen och revisorerna.
14. Behandling av motioner.
15. Fastställande av medlemsavgifter.
16. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen.
17. Val av:
  • Ordförande.
  • Vice ordförande
  • Kassör.
  • Sekreterare
  • Övriga ledamöter
  • Ersättare
  • Val av revisor
  • Val till HIV-Sverige
18. Mötets avslutande.

§ 15. Valberedning
Årsmötet väljer valberedning om tre ledamöter varav en är sammankallade, samt två ersättare. Valberedning skall fjorton dagar före årsmötet lägga förslag till samtliga kandidater som skall väljas på årsmötet. Valberedningens förslag ska hållas tillgängligt på sätt som valberedning beslutar med beaktande av de krav på anonymitet som de föreslagna personerna kräver.
Ledamot valberedning bör inte ha annat förtroende uppdrag i föreningen eller vara anställd av föreningen, eller förslå sig själv till förtroendepost i föreningen

§ 16. Extra årsmöte
 Extra årsmöte skall hållas när styrelsen finner det erforderligt, när ordinarie årsmöte så beslutar eller när minst trettio medlemmar så skriftligen påkallar. Revisorerna äger rätt att med angivande av skäl skriftligen hos styrelsen på fordra utlysande av extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte utsänds senast två veckor i förväg. I övrigt skall bestämmelser om ordinarie årsmöte gälla i tillämpliga delar för extra årsmöte.

§ 17. Särskild verksamhet
 Föreningens styrelse kan under särskilda former bedriva verksamhet som gynnar föreningen syften och ändamål. Sådana verksamheter skall ha egna verksamhetsberättelser och årsredovisningar. Föreningen får ingå som medlem i nationella och internationella sammanslutningar med inriktning som gynnar föreningens syfte.

§ 18. Utseende av hedersledamot
 Till hedersledamot kan årsmötet på förslag från styrelsen utse person som inom Föreningens verksamhetsområde nedlagt speciellt förtjänstfullt arbete eller av annan anledning bör hedras.

§ 19. Ändring av stadgarna
För ett beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar fordras beslut med två tredjedels majoritet av två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Ändring av stadgar kan endast förekomma om punkterna finns på kallelsen. Mellan årsmötena skall minst två månader förflyta.
§ 20. Upplösning
 Föreningen kan endast upplösas genom beslut därom av två årsmöten i följd, varav ett måste vara ordinarie. Mellan årsmötena skall minst två månader förflyta. För att beslutet skall bli gällande fordras vid vartdera årsmötet två tredjedelar majoritet av de röstande. Upplöses föreningen skall, sedan skulderna betalas reglerats, kvarvarande tillgångar disponeras på så sätt som sista mötet beslutar.